CDEJパンフレット
糖尿病療養指導ガイドブック2017

Q&A

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1.講習会全般について

講習会の情報はいつ頃ホームページに掲載されますか?

【受験者用講習】5月頃からご案内します。
【更新者用講習会】7月頃からご案内します。

講習会はいつどこで開催されますか?
年何回ありますか?

受験者用講習・認定更新者用講習会とも、募集はそれぞれ年1回です。

【受験者用講習】
eラーニングで10月から開講します。
受講申込み受付は6月~7月です。
※2018年度からは会場での開催は廃止し、eラーニング講習のみとなります。

【認定更新者用講習会】
会場では11月下旬~2月上旬に全国数箇所で開催します。
eラーニングは11月下旬から開講します。
受講申込み受付は9月~10月です。

【受験者用講習】
今年度の認定試験は受験しませんが、受講できますか?

当年度の認定試験受験希望者を対象としていますが、受験予定のない方、受験資格を満たす見込みがない方も受講できます。
ただし、受験資格(1)に示す医療職(5職種)の方に限ります。

【受験者用講習】
認定試験の受験は来年度の予定です。来年度の受験に備えて今年度の講習を受講しておいてもよいですか?

受講修了証の有効期限は、原則として受講年度のみですが、受講年度に受験しない場合に限り、翌年度の認定試験まで有効です(詳細はこちらをご確認ください)。
ただし、認定試験の出題範囲は最新の『糖尿病療養指導ガイドブック』ですので、受験予定の年度の受講をお勧めします。

担当講師はいつ頃分かりますか?

■eラーニングの担当講師:
ホームページに掲載します(受験者用:7月頃~、認定更新者用:9月頃~)。
■会場の担当講師:
開催10日前頃に受講票を一緒にお送りする会場案内に掲載します。

テキスト「糖尿病療養指導ガイドブック」は前年度版でもよいですか?

受験する方は最新版をご用意いただくことをお勧めします。
認定試験は原則として最新版の「ガイドブック」から出題されます。
「ガイドブック」は毎年改訂され、内容やページ数が異なります。

認定更新者用講習会の受講者には、最新版「ガイドブック」を無料で進呈します。

2.受講申込み(・変更・キャンセル)について

受講申込方法について教えてください。

仮登録の上、受講料をお振込みください。

【受験者用講習】
仮登録はホームページのみで、6月上旬から7月下旬まで受付けます。
詳細はこちらをご覧ください。
【認定更新者用講習会】
仮登録はCDEJマイページまたは郵送で、9月上旬から10月上旬まで受付けます。
詳細はこちらをご覧ください。

インターネットを使用できない場合の申込方法は?

【受験者用講習】
インターネット以外の方法ではお申込みいただけません。

【認定更新者用講習会】
必要事項をご記入の上、郵送してください。
詳細は「郵送での申込方法」をご覧ください。
インターネット申込みと受付期間が異なりますのでご注意ください。

ホームページの仮登録サイトで仮登録しましたが、確認メールが来ないのですが?

仮登録処理が正常に完了していない可能性があります。

【受験者用講習】
(1)仮登録の最後に受付番号が表示されていない場合は、仮登録処理が正常に完了していないため、再度仮登録を行ってください。
(2)受付番号が表示された場合は、ホームページ「講習WEB受付」の「確認・変更コーナー」で、ご登録内容をご確認ください。

【認定更新者用講習会】
CDEJマイページ「講習会申込」コーナーで登録状況をご確認ください。

「仮登録処理が正常に完了しているが確認メールが届かない」場合は、「迷惑メール」等と誤認されて送信・受信のいずれかの段階でブロックされている可能性があります。(メールソフトの「迷惑メールフォルダ」もご確認ください。)

ホームページの講習会WEB受付サイトから仮登録しましたが、登録されているか確認したいのですが?

【受験者用講習】
講習WEB受付」の「確認・変更コーナー」からご確認ください。確認できない場合は、事務局までお電話でご相談ください。

【認定更新者用講習会】
CDEJマイページ「講習会申込」コーナーで登録状況をご確認ください。

仮登録をして払込票が届きましたが、受講料を期限までに払い込めませんでした。受講できますか?

受講できません。
払込期限までに入金がない場合は仮登録が取り消されます。(払込の入金確認をもって正式登録となります。)

受講のキャンセル待ちはできますか?

キャンセル待ちは受付けておりません。

受講申込のキャンセルはできますか?

受講キャンセルは期限・条件があります。下記詳細をご確認のうえ、ご不明の点はお早目にお電話でご相談ください。

【受験者用講習】⇒詳細はこちら
【認定更新者用講習会】⇒詳細はこちら

※受講キャンセルは書面でのお申し出が必要です。

受講をキャンセルした場合の返金の方法と返金時期について教えてください。

講習会の全日程終了後に、指定金融機関口座への返金となります。
詳細は、キャンセルを受付けた方にご案内します。

受講申込みをしましたが、都合が悪くなったので、代わりに同僚が参加することはできますか?

できません。
参加は受講申込者ご本人のみとなります。

3.会場受講について(認定更新者用講習会)

受講会場の決定は申し込み順ですか?

会場ごとの仮登録申込者数が定員を超えた時点で、その会場の仮登録受付を終了しますので、原則として、仮登録時に選択された会場で受講できます。
ただし、仮登録受付終了間際にお申込みが殺到した場合等、万一、定員を上回った場合は、正式登録(受講料ご入金)の先着順とさせていただきます。
会場ごとの受付状況はでこちらでご案内します。

1日目と2日目を別の会場で受講できますか?

できません。
2日間同じ会場での受講となります。

1日目のみ、あるいは2日目のみの受講は可能ですか?

可能です。
ただし、「受講修了」とは認められず、受講料の返金もできませんのでご注意ください。

受講票はいつ送られてきますか?

講習会開催日の10日前までに発送します。
発送状況はこちらでご確認ください。

託児サービスはありますか?
また、近い施設を斡旋してもらえますか?

講習会場では託児サービスは設けていません。
また、宿泊も含め施設の斡旋は行っておりません。

講習会の当日、遅刻は認められていますか?

原則として認められません。
当日の交通機関の遅延等によりやむを得ず遅れる場合は、会場に電話連絡のうえ、できるだけ遅延証明をもらってきてください。

「糖尿病療養指導ガイドブック」は講習会会場で買えますか? 貸出しがありますか?

最新版「糖尿病療養指導ガイドブック」を無料で進呈します。
会場受付でお渡しします。

講習会会場に忘れ物をしたのですが、どうすればよいですか?

翌日以降、お早めに事務局までお問い合わせください。

4.eラーニングについて

eラーニングの利点と欠点を教えてください。

■利点:
・自分の都合に合わせて受講できる。
・「閲覧期限」までであれば、何度でも繰り返し学習できる。
・会場移動の費用・時間や勤務の調整が不要。
■欠点:
・「受講期限」までに修了するためには自己管理が必要。
・視聴に適したパソコン・インターネット環境が必要。

ご自分の状況に合わせてご検討ください。

受講のためのID・パスワードはいつ送られてきますか?

ID・パスワードは、ご登録のメールアドレス宛に開講前日までに送信します。

また、認定更新者用講習会では、資料・「糖尿病療養指導ガイドブック」と一緒に送付します。

【認定更新者用講習会】
会場からeラーニングに変更した場合、視聴開始まで何日くらいかかりますか?

変更受付から開講(ID・パスワード発行)まで、10日前後~最長2週間程度かかります。

eラーニングは、いつまで見られますか?

「受講期限」までに視聴終了し、アンケートの回答を送信する必要があります。
その後、「閲覧期限」までは、繰り返し視聴できます。
マイルームは年度末(3月31日)までログイン可能です。

5.研修単位について(認定更新者用講習会)

受験者用の講習でも認定更新のための単位を取得できますか?

CDEJ有資格者は、受験者用講習を受講できません。

認定更新者用講習会は認定期間中に1回しか受講できないのですか?

同年度内では1回のみの受講となりますが、年度が替われば、再受講が可能です。

1回の受講で何単位取得できますか?

1回の受講(修了)で<第2群>8単位取得できます。2回受講すると16単位になります。
ただし、同年度内では1回しか受講できません。

eラーニングでも単位を取得できますか?

eラーニングでも、会場受講と同様、受講修了(指定期間内の視聴完了)により、認定更新要件「認定更新者用講習会受講」を満たすことができます。

6.その他

受講修了証をなくしてしまいましたが、どうすればよいですか?

受講修了証の再発行はできません。
ただし、受講状況は本機構で管理しており、認定試験の申込み・認定更新手続きで受講修了証のご提出は不要ですので、特に問題はありません。

受講料の領収書が欲しいのですが、どうすればよいですか?

下記詳細をご確認ください。
【受験者用講習】⇒詳細はこちら
【認定更新者用講習会】⇒詳細はこちら

ご不明の点はお電話でご相談ください。

1.試験全般について

試験はいつどこであるのですか?

毎年3月に実施します。詳しくは「日程・会場・時間割」をご覧ください。

合否判定基準は公表されていますか?

公表されています。
マークシート方式による筆記試験および「糖尿病療養指導自験例の記録」が、いずれも合格水準に達していることが合格の条件となります。

試験の結果はいつどのように発表されますか?

4月末日~5月初旬に受験者全員に郵送で通知します。

2.受験申込について

今年講習会を受講したのですが、試験の資料の請求はどうすればよいですか?

今年度の講習会をお申込みされた方には「認定試験実施要項」と「申請書類一式」をお送りしますので、資料請求は不要です。

昨年講習会を受講し、試験は受けませんでした。今年度の試験を受けたいのですがどうすればよいですか?

認定試験申請書類をご請求ください。

受験の申請期限を過ぎたのですがまだ受験申込できますか?

できません。
受験の申請期限は厳守(消印有効)となります。期限を過ぎての申請は受付けできません。

認定試験申請書類は昨年度の書類(用紙)をそのまま使えますか?

使えません。
認定試験申請書類は、試験実施年度指定のみ有効です。

認定試験で不合格だったので次回の試験を受けようと思います。手続きについて教えてください。

再度、受験者用講習会の受講が必要となります。

受験申請書類の提出後、試験実施日の都合が悪くなったので、次回の認定試験を受けようと思います。キャンセルできますか?

原則として受験申込のキャンセルはできません。但し、受講修了証については、受講年度の次年度まで有効です。

受験票が届かない場合はどうしたらよいですか?

事務局までお問い合わせください。詳しくは「認定試験実施要項」をご覧ください。

3.受験資格について

医療職資格を2つ持っている場合は両方の資格の免許証が必要ですか?

必要ありません。
主たる医療職の資格(1つ)の免許証のみ必要です。

医療職免許証の取得前ですが、学校卒業後すぐに病院勤務をした場合は、「療養指導業務に従事した期間」として認められるのはいつからですか?

免許取得日(登録日)後、業務に従事していた期間が認められます。

糖尿病専門の部署に所属していなくても受験できますか? 勤務する施設での所属の限定はありますか?

所属の限定はありませんが、糖尿病患者の療養指導業務に従事していることが必要となります。

パート勤務ですが受験は可能ですか?

可能です。
雇用形態の制限はありません。

現在業務2年目ですが、いつの時点で2年になればよいですか?

受験資格要件認定の基準日(受験年度の12月5日)時点で、受験資格を満たしていることが必要です。

「2年以上継続して糖尿病療養指導業務に従事」とありますが、異動・転勤等で中断があります。中断の前後を合わせて2年以上であれば受験できますか?

できません。
中断により、1日でも空白の期間がある場合は中断の前後の期間を合算できません。中断の前後いずれかの期間で2年以上継続して業務に従事していることが必要です。

産前産後休暇・育児休業を取得した場合、「業務に従事した期間」の計算はどうなりますか?

産前・産後休暇および育児休業の期間は「業務に従事した期間」から除外する必要があります。
産前・産後休暇(産前8週(多胎は14週)・産後8週)および育児休業(原則1歳まで、特別な事情がある場合のみ1歳6ヵ月まで)の期間については、「業務の中断」とせず、前後の期間を合算できます(要 証明書添付)。
ただし、規定を超える長期の休暇・休業を取得した場合は「業務の中断」となり、前後の期間の合算は認められません。
詳しくは「受験資格」の【業務従事期間に関する事例解説】をご確認ください。

病気や介護のため休職した期間があります。「業務に従事した期間」の計算はどうなりますか?

休職期間は業務に従事した期間から除外する必要があります。
病気・介護による休職期間(6ヵ月まで)については、「業務の中断」とせず、前後の期間を合算できます(要 証明書添付)。ただし、6ヵ月を超える休職期間は「業務の中断」となります(前後の合算不可)。
詳しくは「受験資格」の【業務従事期間に関する事例解説】をご確認ください。

現在勤務していないが受験できますか?

受験資格は「現在または過去10年以内」なので、現在勤務していなくても受験できます。

自分が勤めている病院には日本糖尿病学会の専門医はいないが、専門医のいる施設に定期的に勉強に行っています。この場合は受験資格がありますか?

ありません。
ご自分の勤務する施設に日本糖尿病学会の専門医または学会員の医師(常勤)が勤務していること、かつ、糖尿病療養指導にあたりその医師に指導を受けていることが必要です。

日本糖尿病学会の会員の医師は、複数の医師が交替で赴任しており、1人の医師が長く勤務していないのですが、このような場合も受験できますか?

1人の学会員医師に指導を受けた期間の証明のみでは受験資格を満たせない場合、複数の学会員医師の指導を継続して受けた旨の証明があれば、その期間を合算できます。
また、学会員医師はいずれも常勤もしくは専門医である必要があります。

指導を受けていた日本糖尿病学会会員の医師が退任し、後任医師の着任が遅れて間があいた場合は「期間の中断」になりますか?

施設の都合により「学会員医師(非常勤の場合は専門医)」不在の期間がある場合、その期間は「(学会員医師の指導を受けて)業務に従事した期間」から除外する必要があります。
  不在の期間が6ヵ月までは、「期間の中断」とせず、前後の期間を合算できます。ただし、6ヵ月を超える不在期間は「期間の中断」となります(前後の合算不可)。
  なお、「後任の医師が学会員(非常勤の場合は専門医)でない」場合も、「学会員(専門医)」の不在期間となりますので、同様に、「非会員/非専門医期間が6ヵ月を超えた場合」は「期間の中断」となります。

大学に通いながら時々病院で研修として指導している場合は療養指導業務として認められますか?

認められません。
研修は「業務に従事している」として認められません。

「自験例」が足りないのですが受験できますか?

受験できません。

受験資格(2)に関しては以前勤めていた別の施設で満たし、(3)の「自験例の記録」は現在の勤務先の症例でもよいですか?

「当該施設・当該期間における症例」が必要ですので、「糖尿病療養指導業務に従事した証明書」と「糖尿病療養指導自験例の記録」は、同じ施設・同じ期間におけるものでなければ、認められません。

4.受験申請書類の作成について

医療職の免許証を紛失したのですがどうすればよいですか?

管轄の保健所に再発行申請の手続きをしてください。
再発行手続きに数ヵ月を要することがありますので、早めに申請してください。

結婚して名前が変わったので医療職免許証の書換え申請中ですがどうすればよいですか?

新しい免許証交付が認定試験の申請期限に間に合わない場合、取り急ぎ書換申請中である旨の証明書を提出し、新しい免許が届き次第、追加提出してください。詳細は事務局までご相談ください。

指導を受けている医師の日本糖尿病学会会員番号・会員期間等がわからない場合はどうしたらよいですか?

医師ご本人にご確認ください。
不明の場合には、医師ご本人から日本糖尿病学会へお問合せください。

学会員医師がすでに退職した場合はどうしたらよいですか?

学会医師の現在の勤務先等を確認し、ご連絡をお取りください。

過去に指導を受けていた医師の連絡先がわからない場合はどうしたらよいですか?

勤務先の施設等にご相談ください。

過去に指導を受けていた医師がすでに亡くなった場合はどうしたらよいですか?

施設長に証明していただきます。詳細は事務局までお問い合わせください。

以前勤務していた施設が統廃合等により現在は存在しないのですが、「糖尿病療養指導業務に従事した証明書」はどうすればよいですか?

引き継いだ施設がある場合は、現在の施設長の証明で結構です。但し、変更があった旨(変更前の施設名称および変更年月日)を記載してください。

「勤務する施設」の「施設長」とは誰のことですか?

病院の場合は「病院長」、診療所の場合は「所長」になります。

5.「自験例の記録」について

昨年受験の申込時に提出した「自験例の記録」を再度提出してよいですか?

受験資格要件に合致する症例であれば同じでも結構ですが、受験年度のソフトで作成し直す必要がありますのでご注意ください。

同じ施設の他の受験者と同じ患者さんの症例でもよいですか?

他の受験者と医療職、または指導期間が異なれば同じ患者さんの症例でも構いません(同一職種、かつ、同一期間の場合は認められません)。
同一受験者が、同一患者の別の期間(「入院」と「外来」等)の指導例を別の症例として提出することはできません。

「糖尿病療養指導自験例の記録」を書く際に、個人情報保護の観点から気を付けた方がよいことがありますか?

「糖尿病療養指導自験例の記録」には、勤務先の医療情報利用に関する規定を遵守し、患者さんの氏名やイニシャル、職業等、個人を特定しうる情報を記載しないようご注意ください。
※「糖尿病療養指導自験例の記録」は患者さん個人の特定を意図したものではなく、書式も匿名化をはかっています。

入力ソフトが正常に作動しません

ソフトがダウンロードができない、起動しない、入力内容が保存できない、印字できない等、入力ソフト関連のトラブルについてはこちらをご覧ください。

1.認定全般について

日本糖尿病療養指導士になったら、医師の指示がなくても患者さんの療養指導をしてもよいですか?

療養指導は医療そのものですから、わが国の医療法に則り医師の指示のもとで行う必要があります。

一度取った認定は一生有効なのですか?

5年毎に更新が必要です。
日本糖尿病療養指導士の認定期間(5年間)で、「更新の要件」の全てを満たす必要があります。

「日本糖尿病療養指導士がいる施設」と広告を出してもよいでしょうか?

医療に関する広告については規制があり、一部の「専門医」資格を除き広告に使用することは認められておりません。
院外の掲示(看板など)への掲載等不特定多数の閲覧を前提とするものは広告とみなされますのでご注意ください。
「患者関係者に向けたスタッフ紹介」として院内に掲示するなど、不特定多数の閲覧を前提としない場合に限り許容されます。

勤務先施設(病院など)のホームページに「日本糖尿病療養指導士がいる」と掲載してもよいでしょうか?

ホームページは「医療に関する広告規制の対象外」ですので、掲載可能です。
日本医師会のガイドラインでは、「掲載推奨内容」として「医療従事者の専門性に関する認定を受けた旨」が掲げられています。
積極的にホームページに掲載していただき、CDEJの存在やその有用性をアピールしていただければ幸いです。

2-1.認定更新について(1)要件について

(受験時と同様に)認定期間中に2年以上継続して勤務していなければいけないのですか?

認定期間中に通算3年以上糖尿病患者の療養指導の業務に従事する必要があります。認定試験の受験資格とは異なり、継続していなくてもかまいません。

1箇所の施設で3年以上勤務していなければいけないのですか?

更新の要件は「通算3年以上」ですので、2箇所以上の施設で勤務した場合や中断がある場合も、合算できます。
ただし、それぞれの施設について「糖尿病療養指導業務に従事した証明書」を提出する必要があります。

勤務する施設に日本糖尿病学会の専門医や学会員の医師がいない場合は更新できないのですか?

病院・診療所・保健所など」に該当する施設であれば、日本糖尿病学会の専門医や学会員の医師がいない施設でもかまいません。
ただし、療養指導業務は必ず医師の指示の下で行われる必要があります。

教員として学生の指導をしています。糖尿病患者さんに直接療養指導をしていませんが、「学生の臨床実習の指導」という形で「療養指導の業務に従事している」と認められますか?

認められません。
ご自身が患者さんに接して療養指導をおこなった場合のみが認められます。

認定期間中に認定更新の要件を満たせない場合はどうなりますか?

更新の要件を満たせない場合や更新申請をしない場合は、認定期間満了をもって認定資格が失効します。
ただし、更新の要件を満たせない『特別な事情』がある場合は「認定期間の延長」を申請できます。詳しくは、「延長について」をご覧ください。

認定が失効した場合、再度受験して資格を得ることはできますか。その場合、何らかの優遇措置がありますか?

失効後の再受験は可能です。
現在のところ、再受験者の優遇措置はなく、新規受験者と全て同じ手続きです。

2-2.認定更新について(2)手続きについて

認定更新の手続きについて教えてください。

更新手続きは認定期間の5年目におこないます。
第1期申請(6月1日~6月30日)、第2期申請(3月15日~3月31日)の2種類があります。

第1期申請と第2期申請の違いがわかりません。

【第1期申請】認定期間5年目の6月1日~6月30日
認定更新申請の「主たる申請期間」です(不備不足分は第2期申請で追加申請可能)。
【第2期申請】認定期間5年目の3月15日~3月31日
第1期申請審査で認められなかった部分の「再申請」です(不備不足分は追加申請不可)。
※注意※
第1期申請(主たる申請)の審査で不足・不備があった場合、第2期申請で再提出ができますが、第2期申請(再申請)で不足・不備があった場合は再提出ができませんのでご注意ください。

更新の第1期申請は認定期間5年目の6月ですが、その時点で更新要件を満たしていないと更新できないのですか?

認定期間中(5年目の3月31日まで)に更新の要件を満たせば更新できます。
第1期申請時点で不足の部分については第2期申請で提出してください。

更新希望ですが第1期申請をし忘れてしまいました。どうすればよいですか?

第2期申請で更新に必要な書類をすべて提出してください。第2期申請では不備・不足があっても再提出できませんので、ご注意ください。

認定期間の途中で名前が変わりました。取得単位の証明書類は旧姓・新姓のものが混在していますが、問題ないですか?

氏名変更手続き(変更の分かる公的証明書を添えて郵送で届出)をしてあれば、変更の履歴が確認できますので問題ありません。
氏名変更手続きをしていない方は、更新申請前に氏名変更手続きをお願いします。

第1期申請で申告した単位が「書類不備」で認められませんでした。不足分の申請はどうすればよいですか?

「書類不備」の理由をご確認のうえ、第2期申請で補足する書類を提出してください。再申請でなく、新たに取得した単位を申請してもかまいません。

「糖尿病療養指導自験例の記録」を書く際に、個人情報保護の観点から気を付けたほうがよいことがありますか?

「糖尿病療養指導自験例の記録」は、勤務先の医療情報利用に関する規定を遵守し、患者さんの氏名やイニシャル、職業等、個人を特定しうる情報を記載しないようご注意ください。
※「糖尿病療養指導自験例の記録」は患者さん個人の特定を意図したものではなく、書式も匿名化をはかっていますので、「個人情報保護法」に示す「個人情報」には該当しません。

3.認定期間の延長について

認定期間の延長とはどのような制度ですか?

認定期間(5年間)を延長できる制度です(最大7年間まで)。『特別な事情』があり、認定期間中に「更新の要件」を満たすことが不可能となった場合に申請できます。

認定期間5年間では単位の取得が困難です。延長できますか?

単なる「単位の不足」は『特別な事情』に該当せず、延長は認められません。
「『特別な事情』があり単位が不足する」のであれば、延長が認められる可能性があります。

多忙で研修に行ったり自験例を準備したりする暇がありません。延長できますか?

単なる「多忙」は『特別な事情』に該当せず、延長は認められません。
「『特別な事情』があり研修に行けない・自験例を準備できない」のであれば、延長が認められる可能性があります。

出産・育児のため退職しました。このような場合は延長できますか?

出産・育児のために退職した場合も、産前産後休暇・育児休業と同様「育児のため業務を休んでいる状態」ですので、『特別な事情』として延長が認められます。

認定期間の延長を希望します。手続きはいつ、どうすればよいですか?

【延長申請】認定期間5年目の11月20日~12月20日
「延長申請書」に『特別な事情』を証明する書類を添えてご提出ください。
詳しくは、「延長について」をご覧ください。

最大何年くらい延長できますか?

延長は1年ごとに2回まで申請できます。最大7年(5年+2年)まで延長可能です。

延長した場合、認定更新後の認定期間が短縮されてしまうのですか?

短縮されません。
延長後、認定更新が認められれば、更新後の認定期間は5年間です。

2年延長したいのですが、手続きはどうすればよいですか?

認定期間5年目に「(初回)延長」申請をしてください。
認定期間6年目の11月20日~12月20日の間に「再延長」申請をしてください。
「再延長申請書」は、「(初回)延長」の審査結果通知(2月)に同封してお送りします。

4-1.研修単位について(1)概要

「日本糖尿病療養指導士認定更新に必要な研修単位」の<第1群>自己の医療職研修単位は、糖尿病に関連しない内容のものでも認められますか?

<第1群>は、自己の医療職に関するもの(一覧表に該当するもの)であれば、糖尿病療養指導に関連しない内容の研修でも認められます。

研修単位<第1群>が取れていないが、<第2群>は20単位以上取れています。<第2群>の余剰単位を<第1群>に振り替えることはできますか?

余剰単位を不足する群に振り替えることはできません。
<第1群>20単位、<第2群>20単位それぞれの取得が必要です。

認定期間の途中で必要な単位を取り終わりました。今後取得する研修単位は、次の認定期間に繰り越すことができますか?

できません。
研修単位は「認定期間中に取得すること」と規定されており、次回更新時には「次の認定期間に必要単位数を取得する」必要があります。

「認定期間」は「XXXX年4月1日~????年3月31日」の5年間で、認定証・CDEJカードに記載されています。
またCDEJマイページでもご確認いただけます。

4-2.研修単位について(2)取得方法

【参加(対象)】
○○(特定の学会・研修会)は認定単位として認められますか?

認定単位として認められるのは、「単位一覧」に掲載されているもののみです。
単位取得が認められるかどうかについては、「単位の取り方・申請の仕方」をご覧ください。

【参加(対象)】
「単位一覧」に掲載されている学会や研修会は、いつどこで開催されますか?

おもなものは「関連学会(第1群・第2群)」でご案内しています。
その他については各地域・各職能団体等の情報をご活用ください。

【参加(時間数)】
「実質研修時間」とはどのような時間ですか?

講演やディスカッション等、正味の研修の時間のみで、挨拶・休憩・製品紹介等の時間は除きます。

【参加(時間数)】
研修会の認定単位数が「実質研修時間により異なる」項目について、2日以上の研修会では何単位取得できますか?

【看護師・准看護師】「1日あたり1単位(=1単位×研修日数)」です。
【管理栄養士・栄養士、薬剤師、臨床検査技師】一律3単位です。

【参加(時間数)】
参加証に「研修時間」が記載されていないと単位取得が認められないのですか?

研修会の認定単位数が「実質研修時間・日数」により異なる項目については時間数・日数の記載が必要です。
参加証に時間数・日数が記載されていない場合は、プログラムや日程等で時間数・日数が確認できる資料が必要です。

【参加(証明書類)】
「参加の証明」はどのようなものが認められますか?
参加証が発行されない場合・紛失した場合はどうしたらよいですか?

主催者が参加者に対して発行するもので、「研修会名・主催者名・開催年月日・参加者名」が記入されているものです。
実質研修時間数(日数)によって単位数が異なる場合は、実質研修時間数(日数)の記載も必要です。

参加証が発行されない場合は「学会・研修会等出席証明書」をご活用ください。あらかじめご記入のうえ、主催者に依頼して証明印をもらってください。

参加証を紛失した場合は、再発行等に対応してもらえるかどうか、主催者にご相談ください。
紛失等により参加の証明がない場合は、単位が認められません。

【参加(証明書類)】
ある研修会で、事前申込みをしたら「受講券」が送られてきました。この受講券が「参加の証明」として認められますか?

認められません。
研修会当日、参加証等をもらうか、受講券に参加証印を受けるなど、「参加の証明」が必要です。「受講券」は「事前申込み」の証明であり、「参加の証明」にはなりません。

【参加(証明書類)】
ある研修会で、事前に参加費を振込みました。参加費の領収書は「参加の証明」として認められますか?

事前の日付で発行された領収書は認められません。
研修会当日、会場で支払って発行された領収書は、「研修会名・主催者名・開催年月日・参加者名」が明記されていれば「参加の証明」として認められます。

【参加(証明書類)】
研修会に参加して取得した単位はどうすれば認められますか?

研修会で「参加の証明」をもらい、認定更新申請時に申告してください。
※詳しくは、「研修単位TOP」をご覧ください。
認定機構主催の認定更新者用講習会と認定機構が開講するeラーニング、および学会会場(認定機構ブース)で登録した単位は申告不要です。
登録済み(申告不要)の単位は、CDEJマイページで確認してください。

【参加(講習会)】
認定期間中の5年間に認定機構主催の講習会を2回受講してもよいですか。2回受講したら16単位取得できますか?

受講回数・取得単位数の制限はありません。(8単位×受講回数)の単位取得が認められます。
ただし同一年度内には1回しか受講できません。

【参加(会場での単位登録)】
学会会場で単位登録ができると聞きましたが、どうすればよいですか?

2018年4月現在、学会会場での単位登録を予定しているのは以下の6学会のみです。
・日本糖尿病学会 年次学術集会
・日本糖尿病療養指導学術集会
・日本糖尿病教育・看護学会 学術集会
・日本くすりと糖尿病学会 学術集会
・日本病態栄養学会 年次学術集会
・糖尿病学の進歩
学会会場内の認定機構ブースで単位登録を行いますので、「学会参加証(ネームカード)」と「CDEJカード(バーコード付・写真貼付)」をお持ちのうえ、ブースにお立ち寄りください。
会場で登録した単位は、開催日の2~3週間後にCDEJマイページでご確認いただけます。

【発表】
研修会で講演や発表をした場合の単位(加算)はどのようにすれば認められますか?

認定更新申請時に申請してください。
その研修会で発表したこと・その内容(研修会名・演題名・演者名・要旨等)が確認できるプログラムや抄録等が必要です。
なお、単位取得の対象は筆頭演者のみです。

【発表】
シンポジウムのパネラーは糖尿病療養指導に関する発表または演者(「発表、講演」)の単位取得の対象になりますか?

単位取得の対象になります。但し単位取得の可否は申告後の審査により決定します。

【各種認定・生涯研修】
<第1群>については各種認定・生涯研修制度で単位が取得できると記載されています。
認定制度・生涯研修制度はいろいろありますが、単位取得対象となる制度は限定されているのでしょうか?

認定機構が指定する制度のみです。
詳細は各種認定・生涯研修制度の認定をご覧ください。

【各種認定・生涯研修】
各種認定・生涯研修制度の認定期間とCDEJ認定期間がずれています。各種認定・生涯研修の認定には、CDEJ認定前に取得した点数も含んでいますが、問題ないでしょうか?

問題ありません。
多くの場合は各種認定・生涯研修とCDEJ認定期間が一致しないと思われますが、そのズレは不問とします。これは、各種認定・生涯研修はその性質上、長く継続して認定更新を繰り返すことが前提となっているためです。
CDEJの現認定期間中に各種認定・生涯研修の新しいサイクルがスタートした場合、新しいサイクルの分はCDEJの「次の認定更新」に活かされる形になります。

【各種認定・生涯研修】
各種認定・生涯研修制度を利用する場合、どのような手続きで、何単位取得できるのですか?

学会・研修会等の参加により取得した単位と同様に、認定更新申請時に申告していただきます。その際、各種認定・生涯研修制度の「認定証等」で、CDEJ認定期間中に取得した「最新のもの」を提出していただきます。
「最新のもの」とは、CDEJ認定期間中に各種認定・生涯研修の認定証等を1回取得した場合はその認定証等、2回以上取得した場合はもっとも遅い(新しい)日付のものを指します。

【各種認定・生涯研修】
各種認定・生涯研修制度の更新時期がCDEJ認定期間5年目と重なってしまいます。新しい認定証が手許に届くまで時間がかかり、認定更新手続きに間に合わないそうです。どうすればよいですか?

各種認定・生涯研修制度の更新時期がCDEJの認定期間5年目と重なっている場合は、新しい認定証の発行まで「仮認定」となります。
詳しくは、CDEJ認定期間5年目にお送りする「更新のご案内」をご覧ください。

【論文】
雑誌に論文が掲載されました。この論文で単位を取得できますか?

論文の単位認定可否は、認定更新審査時に、「論文の内容」により個別に判断します。
掲載媒体(雑誌名)の規定はありませんが、要件がありますので、こちらでご確認ください。

5.「自験例の記録」入力ソフトについて

ソフトがダウンロードできません。ダウンロードしても開きません。

セキュリティの設定で動作しないことも考えられます。ご使用になるパソコンのシステム管理者等にご確認ください。

古いバージョンのOS・ブラウザーでも使用できますか?

動作推奨環境にない状況ではご使用になれないことがあります。こちらで推奨環境をご確認ください。

作成したデータが保存できません。

圧縮フォルダー上では保存されません。必ず「自験例入力ソフト」フォルダーを圧縮フォルダーから出し、デスクトップやハードディスク上にコピー・保存してから使用してください。
また、セキュリティの設定で保存できないことも考えられますので、ご使用になるパソコンのシステム管理者等にご確認ください。

画面では全文表示されているのに、印刷すると「指導内容」が途中で切れてしまいます。

印刷したものをご提出いただき、評価の対象となります。
印刷して、記載内容が枠内におさまっていない場合は、改行位置等を工夫して、枠内におさまるように修正してください。

印刷した後で、手書きで加筆修正をしてもよいですか。

入力ソフトは、入力もれや不正なデータを防止するための各種の制御が設定されていますので、印刷後に手を加えることはお控えください。
加筆修正をする場合は、入力ソフト上で修正し、再度印刷してください。

6.「『自験例の記録』代替レポート」について

「日本糖尿病療養指導士の活動レポート」とは何ですか。

「日本糖尿病療養指導士として行った活動について、資料を添えて報告していただくレポート」です。
認定更新時の提出書類(更新要件)の1つである「自験例の記録」10例に代えての提出となります。

どのような場合に「活動レポート」の提出が認められますか。

認定更新2回目以降で、「管理職となり、自身が直接患者さんの指導に当たる機会が少ない」等、環境の変化により「糖尿病療養指導自験例の記録」の作成が難しい方が対象となります。

認定更新が初めて(1回目)ですが、「自験例の記録」を提出できません。
「活動レポート」の提出は認められますか。

「活動レポート」は、認定更新が2回目以降の方のみが対象です。
認定更新1回目の方は、必ず「自験例の記録」10例の提出が必要です。

「自験例の記録」を提出できますが、「活動レポート」を提出してもよいですか。

更新2回目の方は、「自験例の記録10例」の提出が原則ですので、「自験例の記録」を提出できる方は「自験例の記録」を提出してください。
更新3回目以降の方は、「自験例の記録10例」「活動レポート」のいずれかをご自身で選択して提出できます。

「活動レポート」作成・提出時の注意点を教えてください。

(1)更新2回目以降の方に認定期間5年目の4月にお送りする指定書式を使用して作成してください。
(2)更新2回目の方は、「自験例の記録」を10例提出できない理由」の記入が必要です。
(3)記載した活動内容について、所属長の証明が必要です。施設長または部課長で、ご自身の活動状況を把握している方に証明を依頼してください。
(4)記載した活動内容を客観的に確認できる資料を添付してください。
(5)「活動レポート」は「自験例の記録」同様に評価を行います。内容・資料不十分と判断した場合は、「不可」となることがあります。

7.事務手続きについて

認定証を紛失してしまいました。再発行は可能ですか?

再発行できます。「認定証再発行願」をダウンロードして申請してください。
なお、再発行手数料として2,000円を申し受けます。

住所・名前が変わりました。手続きが必要ですか?

必要です。住所変更のみの場合は、CDEJマイページで手続きできます。
氏名変更の場合は、「登録変更届」用紙にご記入の上、公的証明書類(変更内容が確認できるもの。戸籍抄本のコピー等)を添付して、郵送してください。

書類の送付先を勤務先から自宅に変更したいのですが。

CDEJマイページ」でお手続きください。

「個人情報の第三者提供」について、以前「同意しない」旨ハガキを返送したが「同意する」に変更したい。どうすればよいですか?

CDEJマイページ」でお手続きください。

1.認定基準/申請手続について

演題・演者が確定しておらず、申請期限(開催日の2ヵ月前)までに提出書類の準備が間に合わないのですがどうすればよいですか?

申請期限(開催日の2ヵ月前までに必着)はくれぐれも厳守をお願いします。内容未定による期限遅れは認められません。また、不配・遅配には一切関知しませんので、余裕をもってお送りください。到着確認のお問合せには対応いたしかねますので、ご自身で追跡できる配送方法でお送りください。

病院内で企画・開催される研修会は認められますか?

認定基準3により、参加が一般に公開されている研修会が認定対象となります。一般に公募されていない研修会は、認定対象外となることもございますのでご注意ください。

製薬メーカー等が企画する研修会は認定対象になりますか?

認定基準5により、製薬メーカー等が主催する研修会は認定対象外です。但し、研究会・医療機関等が製薬メーカー等との共催で開催する研修会は認定対象とします。(この場合は、研究会・医療機関等の代表者または当番・研修会担当の医師またはコメディカルを申請者としてください。)

申請者は製薬メーカーの担当者でよいですか?

製薬メーカーの担当者は申請者となることはできません。(但し、連絡先になることはできます。)研修会を主催する研究会・医療機関等の代表者または当番・研修会担当の医師またはコメディカルを申請者としてください。

学会・研修会(全体)は糖尿病療養指導に直接関わらない内容だが、プログラムの一部に糖尿病療養指導に関わる内容を含むので、その部分だけを「認定更新のための研修会」として申請したいのですが認められますか?

学会・研修会等の全体のうち一部分のみを独立した別の研修会として取り扱うことはいたしかねます。あくまでも学会・研修会等の全体が認定基準に合致するもののみを認定対象とします。

申請書提出後のプログラムの変更は可能ですか?

提出された申請書類の差し替え等は対応いたしかねます。
プログラムの変更は原則としてやむを得ない事情(演者の急病や天変地異等)がある場合に限ります。変更が生じた場合は、実施報告書で「変更内容(変更前・変更後)と変更の理由」を報告していただき、事後の審査とさせていただきます。変更内容(大幅な変更等)と変更理由によっては、認定が取り消される場合があります。認定が取り消された場合の参加者への通知は申請者の責任でお願いいたします。

製薬メーカー担当者が演者となる講演は研修時間に含めてよいですか?

製品紹介など特定の薬剤や機器等の宣伝につながる講演は研修時間外となります。但し、学術的な内容の講演は個別に判断いたしますので、企画意図・講演内容の概略・製品紹介の有無等を文書でご提出ください。

ランチョンセミナーは研修時間に含めてよいですか?

個別に判断いたしますので、テーマ・企画意図・司会者等の詳細を文書でご提出ください。

参加者への案内資料(プログラム)を可否決定前に作成したい場合は、案内資料にどのように記載すればよいですか?

「申請中」や「単位取得予定」等と表示してください。

書類提出前に申請内容の確認をしてもらえませんか?

書類の事前確認はおこなっていません。余裕をもってお送りください。

2.参加証について

研修会実施後、配布した参加証を回収し、実施報告書提出時に提出するのでしょうか?

参加証の回収は不要です。実施報告書提出時には、実際にCDEJへ配布した参加証の原本(参加者名未記入のもの)と参加者名簿(CDEJ氏名・認定番号または勤務先・職種を記載したもの)をご提出ください。

参加証はハガキ(A6)サイズでなければいけないのでしょうか?

ハガキ(A6)サイズでなくても結構ですが、極端に大きい場合など、CDEJの更新時に提出する際、不便ですのでできるだけハガキサイズで作成してください。

1群・2群両方の対象になる研修会の参加証はどうすればよいですか?

参加証は1枚にまとめてください。主催共催団体などは漏れなく記入し、併願(看護・栄養・臨床)している場合はその旨を参加証にご記入ください。
別々に発行しなくてはいけない事情がある場合は、別々に発行していただいても結構ですが、参加者には1枚のみお渡しください。

主催団体の公印を作成中です。これから申請したいのですが参加証の公印はどうすればよいですか?

できるだけ申請に間に合うように作成してください。やむを得ず申請に間に合わない場合は、参加証の余白に公印を押印できない理由を記載してご提出ください。

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