学会・研修会の出席・参加による単位の申告には「参加証」「修了証」等の「出席・参加を証明する書類」(以下、【参加証明書】)が必要です。
近年、「オンラインで参加登録し、【参加証明書】はオンラインで閲覧・ダウンロード」というケースが増えていますが、取得し忘れるなどして参加の証明ができず、単位取得が認められない事例が発生しています。
以下の点にご注意ください。
・【参加費の領収書】は、参加証明資料として認められません。「参加証」等を必ず取得してください。
(特例として、『研修会の当日、会場受付で参加費を支払い、その場で交付された領収書』に限り、単位取得の証明資料として認められる場合がありますが、Web開催やオンライン参加登録では一切認められません。)
・【参加証明書】は、取得できる期間が限られている場合(会期中のみ等)や、条件が設けられている場合(会期中にログイン履歴がある等)があります。事前に確認し、取得し忘れることがないようにご注意ください。
・データで交付された【参加証明書】およびWeb開催の学会については、 こちらのご案内 も必ずお読みください。
各種認定制度や団体の会員ページの履修履歴等を参加証の代用とする場合
各種認定制度や職能団体の会員ページで履修履歴等を確認できる場合、そのプリントアウトを【参加証明書】に代用できます。
ただし、「参加した学会・研修会名/主催団体名/参加者名/参加・出席の事実」を確認できる形式で印刷する必要があります。
[例] 理学療法士の方:日本理学療法士協会マイページの履修履歴を【参加証明書】の代用として提出する場合は、ご自分の名前が印字されるレイアウト(横向き)で印刷してください。
自己申告が不要なもの
CDEJマイページ「単位情報閲覧」画面に表示されているもの(下記)は、本機構が受講/参加をデジタルデータで把握しているため、【参加証明書】を提出不要です。
・本機構が開催する認定更新者用講習会・eラーニング
・Jスキルコース(本機構が実施するeラーニング) → 詳細は こちら
・学術集会会場でCDEJカードにより単位登録したもの(2018年5月~2020年1月)→ 詳細は こちら
・学術集会主催者からの個人情報提供による単位登録(2023年5月~)→ 詳細は こちら
┗参加登録時に個人情報第三者提供に同意し、かつCDEJ認定番号を入力した方のみ
上記以外(CDEJマイページ「単位情報閲覧」画面に表示されていないもの)は、自己申告が必要です。