申請から実施後の流れ
認定申請書提出
審査料をお振込の上、申請書類を期限までにお送りください。
書類提出後の変更および追加・修正・差替え・再提出は原則不可です。よくご確認の上、ご提出ください。
審査料
申請書類(5点)
申請期限
開催日2カ月前まで(必着・厳守)
※消印有効ではありません。遅配・不配の可能性も考慮し、余裕をもってお送りください。
書類送付先・方法
〒113-0033 東京都文京区本郷2-30-7 本郷T&Sビル3階 CDEJ認定機構
レターパック・宅配便等、追跡のできる方法でお送りください。本機構への直接持参はご遠慮ください。
封筒に「研修会申請書類在中」とお書きください。
複数の研修会の「申請書」を同封することは差し支えありませんが、(前回の)「報告書」と(今回の)「申請書」は同封しないようにしてください。
審査~結果通知
認定基準に基づき審査します。審査には概ね1カ月程度要します。審査過程において、書類の修正(実施内容の変更)・再提出を求める場合があります。すみやかにご対応ください。
認定「可」となった研修会については、「認定単位数」「認定番号」「実施時・実施後の注意事項」を記載した審査結果通知を、申請者と連絡担当者宛にお送りします。「実施時・実施後の注意事項」は、お早めにご確認のうえ、ご不明の点はお問い合わせください。
実施報告書提出
研修会の実施状況について確認(審査)します。報告書類を期限までにお送りください。審査料は不要です。
申請書類(5点)
1.実施報告書
2.プログラム(当日使用した実物見本)
3.参加証(参加者に配付した実物見本)
4.参加証配付者名簿
5.配布資料等(なければ不要)
※記載例・注意事項、フォーム等は申請書類ダウンロードへ
提出期限
実施後、概ね1カ月以内
※Web型研修では、参加者に参加証を送付後、到着確認・問い合わせ対応等が完了してから提出してください。
書類送付先・方法
〒113-0033 東京都文京区本郷2-30-7 本郷T&Sビル3階 CDEJ認定機構
レターパック・宅配便等、追跡のできる方法でお送りください。本機構への直接持参はご遠慮ください。
封筒に「実施報告書在中」とお書きください。
複数の研修会の「実施報告書」を同封することは差し支えありませんが、(今回の)「報告書」と(次回の)「申請書」は同封しないようにしてください。
審査~結果通知
研修会が、認定された内容(プログラム)どおりに実施され、適正に運営されたことを確認(審査)いたします。報告書に不備・疑義等がある場合は申請者・連絡担当者に照会を行います。すみやかにご対応ください。
審査後、結果通知(ハガキ)を、申請者と連絡担当者宛にお送りします。
「期限内に書類が適正に提出されない」「報告書の審査で実施内容が適正でないと認められた」場合、認定取り消しとなり、次回以降の申請は受理できかねます。万一、実施後に認定を取り消された場合は、研修会主催者の責任で参加者に通知してください。
参加者のフォロー
CDEJは取得した参加証を保管し、自身の認定更新時に提出します。 主催者は、参加したCDEJ全員の認定更新手続きが完了するまで、当該研修会に関する書類を保管し、本機構から、あるいは参加したCDEJからの照会に対応できるようにしてください。